Правильно выполненный переход на новое программное обеспечение для автоматизации приносит множество преимуществ и улучшает эффективность бизнеса. Наши менеджеры собрали реальные вопросы новых клиентов, затем мы с командой ответили на них и поняли, что получилась пошаговая инструкция перехода на новую ERP.
Шаг 1: зачем переводим бизнес на новую ERP?
Переход на новую ERP может быть необходимым из-за ряда причин, включая улучшение функционала, более удобное использование, снижение затрат на обслуживание или обновление системы. Популярные запросы:
· Уход от «самописной» системы, которую может поддерживать только ограниченный круг лиц. Отсюда вытекает долгое обучение новых сотрудников, сложность выполнения процессов, страх потерять сотрудника, который обладает «сакральными» знаниями.
· Ваш бизнес активно масштабируется, процессы усложняются, количество сотрудников увеличивается. Ваша старая система уже не справляется с нагрузкой.
Шаг 2: как выбрать ERP под запросы бизнеса?
Прежде чем выбрать новую ERP, необходимо провести анализ потребностей компании и узнать, какие функции и интеграции будут полезны. Популярные запросы:
· Старая ERP не может технически адаптироваться под новые направления бизнеса, рынки и отрасли.
· Старая система неудобная: нет необходимых опций, зато есть много ограничений.
Шаг 3: как подготовиться к переходу на новую ERP?
Подготовка к переходу на новую ERP включает в себя перенос данных, обучение сотрудников и тестирование. На примере кейсов наших клиентов результат перехода будет такой: менеджер открыл программу и сразу понял что делать (благодаря инструкциям и обучению), старые данные на месте, многие рутинные действия стали автоматическими. Он не вспоминает о старой системе и не заглядывает в нее, чтобы что-то проверить.
Шаг 4: как перенести данные из старой ERP и обеспечить их безопасность при переходе?
На примере собственных кейсов, которых за 20 лет работы команды «Группа Лоджик Старс» набралось не мало, мы точно знаем, что новая ERP не должна быть абсолютно пустой. Потому что простой в работе стоит дорого. Мы переносим данные из старой системы через API (это гарантирует безопасность).
Шаг 5: как обучить сотрудников работе с новой ERP?
Обучение сотрудников важный этап перехода на новую ERP. «Группа Лоджик Старс» предоставляет обучающие материалы и инструкции, при необходимости обучает для сотрудников и, конечно, обеспечивает поддержку программы.
Шаг 6: как проверить работоспособность новой ERP?
После настройки, интеграции и переноса данных тестируем все процессы в системе. При необходимости оптимизируем и дополняем новыми опциями.
Если по какой-то причине клиент пока что не может полностью отказаться от старой системы, то мы обеспечиваем синхронизацию.
Шаг 7: как поддерживать и развивать новую ERP?
После перехода на новую ERP необходимо обеспечить ее поддержку и развитие, чтобы система соответствовала потребностям компании и улучшала процессы работы.
Сопровождение LSAvto PRO – это проактивная поддержка, регулярные обновления и их установка.
Шаг 8: сколько времени займет переход на новую ERP?
Шаг 1: зачем переводим бизнес на новую ERP?
Переход на новую ERP может быть необходимым из-за ряда причин, включая улучшение функционала, более удобное использование, снижение затрат на обслуживание или обновление системы. Популярные запросы:
· Уход от «самописной» системы, которую может поддерживать только ограниченный круг лиц. Отсюда вытекает долгое обучение новых сотрудников, сложность выполнения процессов, страх потерять сотрудника, который обладает «сакральными» знаниями.
· Ваш бизнес активно масштабируется, процессы усложняются, количество сотрудников увеличивается. Ваша старая система уже не справляется с нагрузкой.
Шаг 2: как выбрать ERP под запросы бизнеса?
Прежде чем выбрать новую ERP, необходимо провести анализ потребностей компании и узнать, какие функции и интеграции будут полезны. Популярные запросы:
· Старая ERP не может технически адаптироваться под новые направления бизнеса, рынки и отрасли.
· Старая система неудобная: нет необходимых опций, зато есть много ограничений.
Шаг 3: как подготовиться к переходу на новую ERP?
Подготовка к переходу на новую ERP включает в себя перенос данных, обучение сотрудников и тестирование. На примере кейсов наших клиентов результат перехода будет такой: менеджер открыл программу и сразу понял что делать (благодаря инструкциям и обучению), старые данные на месте, многие рутинные действия стали автоматическими. Он не вспоминает о старой системе и не заглядывает в нее, чтобы что-то проверить.
Шаг 4: как перенести данные из старой ERP и обеспечить их безопасность при переходе?
На примере собственных кейсов, которых за 20 лет работы команды «Группа Лоджик Старс» набралось не мало, мы точно знаем, что новая ERP не должна быть абсолютно пустой. Потому что простой в работе стоит дорого. Мы переносим данные из старой системы через API (это гарантирует безопасность).
Шаг 5: как обучить сотрудников работе с новой ERP?
Обучение сотрудников важный этап перехода на новую ERP. «Группа Лоджик Старс» предоставляет обучающие материалы и инструкции, при необходимости обучает для сотрудников и, конечно, обеспечивает поддержку программы.
Шаг 6: как проверить работоспособность новой ERP?
После настройки, интеграции и переноса данных тестируем все процессы в системе. При необходимости оптимизируем и дополняем новыми опциями.
Если по какой-то причине клиент пока что не может полностью отказаться от старой системы, то мы обеспечиваем синхронизацию.
Шаг 7: как поддерживать и развивать новую ERP?
После перехода на новую ERP необходимо обеспечить ее поддержку и развитие, чтобы система соответствовала потребностям компании и улучшала процессы работы.
Сопровождение LSAvto PRO – это проактивная поддержка, регулярные обновления и их установка.
Шаг 8: сколько времени займет переход на новую ERP?
Запишитесь на демонстрацию:
+7 (499) 444-06-89
info@logicstars.ru
+7 (499) 444-06-89
info@logicstars.ru
